Kamis, 10 November 2011

Contoh Proposal Kegiatan

PROPOSAL KEGIATAN


MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UNIVERSITAS ANDALAS

2011

LEMBAR PENGESAHAN

Padang , 20 September 2011

Panitia Pelaksana “Student State Collage 2011

Rahmat Ilham Sewi Ardila Mustika

Ketua Sekretaris

Mengetahui.

MPM KM UNAND

Defri Rahman

Ketua

Menyetujui,

Pembantu Rektor III Universitas Andalas

Prof. Dr. H. Novesar Jamarun,MS

NIP.196205061988111001

Tema Kegiatan

Kegiatan ini memiliki tema “Be a Leader Legislativa

Latar Belakang

Generasi Muda sebagai pewaris nilai-nilai luhur penerus cita-cita perjuangan, pelaku pembangunan masa depan yang harus disiapkan, dikondisikan dan diberdayakan agar menjadi sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu mengisi dan berperan aktif dalam pembangunan serta mempunyai keunggulan daya saing yang tinggi dalam menghadapi tantangan dan peluang di era globalisasi dengan tetap memiliki jati diri bangsa Indonesia yang dapat diwujudkan di dunia kampus .

Karena kampus merupakan salah satu wadah pembentuk generasi penerus suatu bangsa, didalamnya terdapat banyak karakter sumber daya manusia baru terbentuk, Hal ini sangat erat kaitannya dengan fungsi lembaga mahasiswa sebagai wadah aktualisasi dan upgrade kemampuan mahasiswa di luar kegiatan akademis .

Dalam Garis Besar Haluan Negara (GBHN) dinyatakan bahwa generasi muda, yang didalamnya termasuk mahasiswa adalah penerus cita-cita perjuangan bangsa dan sumber insani bagi pembangunan nasional yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

Pembinaan dan pengembangan generasi muda sebagai sumber insani sangat luas cakupannya. Pembinaan generasi muda adalah suatu upaya atau usaha pendidikan yang dilaksanakan secara sadar, berencana, terarah, teratur dan membimbing dan mengembangkan dasar-dasar kepribadian yang seimbang, utuh dan selaras dengan pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan bakat, minat dan kecerdasan atau keinginan serta kemampuan yang ada.

Regenerasi penerus dalam kampus sangat menentukan fungsi lembaga ini kedepan, mahasiswa baru yang merupakan sumber daya baru yang belum memiliki dasar yang jelas dalam melangkah di dunia kampus yang di dalamnya terdapat banyak pilihan dunia yang akan membentuk mereka kedepan .

Melihat dan menimbang uraian diatas , maka Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas atas nama kepedulian pada generasi baru demi membentuk karakter-karakter terbaik dan untuk munculnya kepahaman akan dunia baru yang akan dimasuki oleh mahasiswa baru bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan bagi mahasiswa baru dengan nama “Student State Collage”

Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan Tujuan dari kegiatan ini sebagai berikut :

1. Mengadakan dunia kampus dan beragam pilihan yang ada di dalamnya, sehingga mahasiswa baru mampu memilih wadah beraktifitas terbaik dan sesuai dengan minat mereka .

2. Memberikan motivasi kepada mahasiswa baru untuk lebih giat beraktifitas dalam kegiatan intra dan ekstra kampus .

3. Menciptakan karakter-karakter terbaik untuk calon pemimpin masa depan .

Waktu dan Tempat

Pelatihan ini akan diadakan pada tanggal 30 Oktober 2011 – 25 Februari 2012 (Agenda terlampir 3) di ruang Studio PKM Lt.II Universitas Andalas . Untuk jadwal kunjungan ke DPRD Provinsi menyesuaikan.

Peserta

Kegiatan ini melibatkan peserta dari mahasiswa Universitas Andalas angkatan 2009,2010 dan 2011, yaitu 80 orang mahasiswa yang telah lulus mengikuti beberapa tahap seleksi selama 2 bulan.

Materi

a. Materi dalam Ruangan

Adapun materi yang akan diberikan sebagai berikut :

1. Sejarah Pergerakan Mahasiswa & Negara Mahasiswa Unand

2. Konsep Diri dan Optimalisasi Potensi Diri

3. Etika Berkomunikasi dan Teknik Lobi

4. Teknik Sidang

5. Legal Drafting

Metode

- Ceramah Umum

- Simulasi

- Diskusi

- Studi Kasus

B. Materi dalam Luar Ruangan

1. Kunjungan ke DPRD Provinsi

2. Out Bond

Sekretariat Panitia

Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Lantai 2 MPM KM Universitas Andalas, Padang Telp. 085766274527

Contact Person

Rahmat Ilham 085277299537

Sewi Ardila Mustika 081374886441

Estimasi Biaya Kegiatan

Terlampir

Susunan Kepanitiaan

Terlampir

Jadwal acara

Terlampir

Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami perbuat sebagai bentuk dari acara pengkaderan calon pemimpin, semoga dapat menjadi acuan dan gambaran bagi pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dalam menyukseskan acara ini .

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih .

Semoga Allah SWT memberkahi Kegiatan ini,

Padang, September 2011

Lampiran 1

Estimasi Biaya Kegiatan

1. Biaya Pengeluaran

No

Keterangan

Satuan/Jumlah

Harga (Rp)

Jumlah (Rp)

1.

Kesekretariatan

Kertas HVS

Amplop

Perbanyakan Proposal

Sertifikat Panitia

Sertifikat Peserta

Sertifikat Pembicara

Sertifikat Moderator

Kenang- kenangan pembicara

1 Rim

1 Kotak

20 rangkap

20 lembar

80 lembar

5 lembar

5 lembar

5 pcs

30.000

10.000

5.000

4.000

4.000

4.000

4.000

50.000

30.000

10.000

100.000

80.000

320.000

20.000

20.000

250.000

Jumlah (1)

830.000

2.

Publikasi dan Dokumentasi

Spanduk

Pamlet

Kokarde

2 buah

1 Rim

100 buah

150.000

130.000

2.500

300.000

130.000

250.000

Jumlah (2)

680.000

3.

Konsumsi

Snack Panitia + Makan siang/3 Hari

Snack Peserta + Makan siang/3 Hari

Snack Pembicara + Moderator/3 Hari

20 Orang

80 Orang

10 Orang

15.000

15.000

5.000

900.000

3.600.000

150.000

Jumlah (3)

4.650.000

4.

Perlengkapan

Bus Kampus

Biaya Kebersihan

Perlengkapan outbond

Uang masuk ke lokasi outbond

2 unit 2 hari

3 hari

700.000/ hari

50.000

2.800.000

150.000

300.000

500.000

Jumlah (4)

3.750.000

Total (1+2+3+4) 830.000+680.000+4.650.000+3.750.000

9.910.000

  1. Biaya Pemasukan

Pemasukan dari Insert Peserta 80 x 10.000 Rp. 800.000

Operasional MPM KM Unand Rp. 800.000

Jumlah Pemasukan Rp. 1.600.000

Total Biaya yang dibutuhkan

Pengeluaran – Pemasukan Rp. 8.310.000

Lampiran 2

Susunan Kepanitiaan “Student State Collage”

30 Oktober 2011 – 25 Februari 2012

MPM KM Universitas Andalas

Pelindung

Rektor Universitas Andalas

Penasehat

Pembantu Rektor III Universitas Andalas

Penanggung Jawab

MPM KM Universitas Andalas

Sterring Committee

Ketua : Defri Rahman

Wakil Ketua : Maidar Partomo

Acara : Mia Laurentika

Azzura Marjuliana

Nofrizal

Konsumsi : Hazna Sartiva

Perlengkapan : Afrianto

Pubdokmas : Aisyah Amini

Organizing Committe

Ketua

Rahmat Ilham

Sekretaris

Sewi Ardila Mustika

Bendahara

Resi Harena Putri

Bidang Acara

Koordinator : Asmara Dewi

Bidang Perlengkapan

Koordinator : Denny Satria Daulay

Bidang Pubdokmas

Koordinator : Fitra Adelina

Bidang konsumsi

Koordinator : Rosalina Primarta

TIM INSTRUKTUR

MPM KM UNAND 2011-2012

1. Defri Rahman

2. Hazna Sartika

3. Nofrizal

4. Maidar Pratomo

5. Adhar Afandi

6. Dewy Sartieka

7. Mia Laurentika

8. Aisyah Amini

9. Azzura Marjuliana

10. Afrianto

11. Sewi Ardila Mustika

Alumni MPM KM UNAND

Lampiran 3.

Rangkaian Agenda KEGIATAN

STUDENT STATE COLLEGE 2011 ( SSC 2011 )

No

KEGIATAN

WAKTU KEGIATAN

1.

Pendaftaran

13 – 23 September 2011

2.

Seleksi Administrasi

24 – 25 September 2011

3.

Wawancara

26 – 30 September 2011

4.

Teknical Metting

1 Oktober 2011

5.

Materi I

15 Oktober 2011

6.

Outbond

16 Oktober 2011

7.

Absensi Peserta

September – Februari

8.

BAKSOS

12 November 2011

9.

Pelatihan MPK

9-11 Desember 2011

10

Seminar Nasional

7 Desember 2011

11.

Pelatihan SSC (Dalam Ruangan)

23 – 24 Desember 2011

12.

Kunjungan ke Pimpinan

9 – 20 Januari 2012

13.

Kunjungan ke DPRD SUMBAR

10 Februari 2012

14.

Pengumpulan TA & ujian

18 Februari2012

15.

Wisuda

25 Februari 2012

Lampiran 4. Waktu Pelaksanaan kegiatan Ruangan

Hari/ Tanggal

Waktu

Agenda

PJ

Jum’at, 23 Desember 2011

08.00 - 08.30

Registrasi Peserta

Panitia

08.30 - 09.00

Pembukaan Pelatihan

Instruktur

09.00 - 10.15

Materi 1 : Kampus dan Dinamika Pergerakan Mahasiswa

Moderator

10.15 - 10.30

Istirahat & Snack

Panitia

10.30 - 12.30

Materi 2 : Negara Mahasiswa Unand

Moderator

12.30 - 13.30

Ishoma

Panitia

13.45 - 15.30

Materi 3: Konsep Tata Negara Ideal

Moderator

15.30 - 16.00

Ishosnack

Panitia

16.00 - 17.30

Materi 5 : Legal Drafting

Moderator

17.30

Pulang

Panitia

Sabtu, 24 Desember 2011

08.00 - 08.30

Registrasi Peserta

Panitia

08.30 - 09.00

Pembukaan Pelatihan

Instruktur

09.00 - 10.15

Materi 1 : Kampus dan Dinamika Pergerakan Mahasiswa

Moderator

10.15 - 10.30

Istirahat & Snack

Panitia

10.30 - 12.30

Materi 2 : Negara Mahasiswa Unand

Moderator

12.30 - 13.30

Ishoma

Panitia

13.45 - 15.30

Materi 3: Konsep Tata Negara Ideal

Moderator

15.30 - 16.00

Ishosnack

Panitia

16.00 - 17.30

Materi 5 : Legal Drafting

Moderator

17.30

Pulang

Panitia

Lampiran 5

PENAWARAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

Student State Collage

“Be a Leader Legislativa

Bentuk – bentuk Sponsorship yang kami tawarkan :

  1. Sponsor Utama
  2. Co. Sponsor Utama
  3. Sponsor Pendamping
  4. Sponsor Komisi

1. Sponsor Utama

Kami haturkan terima kasih dan menjunjung tinggi partisipasi anda dengan menempatkan produk perusahaan anda pada acara apabila perusahaan anda berperan serta memenuhi 100% dari seluruh anggaran penyelenggaraan yaitu sebesar Rp. 6.810.000, maka perusahaan anda memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut :

Ä Memperkenalkan produk anda di lokasi kegiatan.

Ä Pemasangan spanduk dan embel – embel di seluruh kegiatan.

Ä T – Shirt panitia.

Ä Logo produk ditampilkan pada acara.

Hak dan Kewajiban Panitia:

Ä Panitia tidak berhak menerima paket sponsorship utama lainnya

Ä Panitia masih bisa menerima paket sponsorship alternatif dan paket sponsorship lepas lainnya.

2. Co. Sponsor

Kami haturkan terima kasih apabila perusahaan anda berkenan berperan serta memenuhi 75% dari keseluruhan anggaran penyelenggaraan yaitu sebesar Rp. 5.107.500, maka perusahaan anda memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut :

Ä Memperkenalkan produk anda di lokasi kegiatan.

Ä Pemasangan spanduk dan embel – embel di seluruh kegiatan.

Ä T – Shirt panitia.

Ä Logo produk ditampilkan pada acara.

Hak dan kewajiban panitia :

F Co. Sponsor Utama dibuka setelah tidak adanya Sponsor Utama yang masuk.

F Menjunjung tinggi nama produk / perusahaan anda sebagai Co. Sponsor Utama.

F Masih menerima atau mengadakan promosi produk perusahaan lain pada tempatnya, tapi tidak satu jenis dengan Co. Sponsor utama.

F Bentuk – bentuk penawaran lain yang belum tercantum pada point – point di atas, dibicarakan lebih lanjut.

3. Sponsor Pendamping

Kami haturkan terima kasih apabila perusahaan anda berkenan berperan serta memenuhi 40% dari keseluruhan anggaran penyelenggaraan yaitu sebesar Rp. 2.724.000, maka perusahaan anda memiliki hak dan kewajiban :

Ä Memperkenalkan produk anda di lokasi kegiatan.

Ä Pemasangan spanduk dan embel – embel di seluruh kegiatan.

Ä T – Shirt panitia.

Ä Logo produk ditampilkan pada acara.

Hak dan kewajiban panitia :

F Sponsor pendamping dibuka setelah tidak adanya sponsor utama dan Co. Sponsor utama yang masuk.

F Menjunjung tinggi nama produk / perusahaan anda sebagai Sponsor Pendamping.

F Masih menerima atau mengadakan promosi produk perusahaan lain pada tempatnya, tapi tidak satu jenis dengan Co. Sponsor utama dan Sponsor Pendamping.

F Masih menerima dan mengadakan promosi perusahaan / produk yang masih luang tapi tidak sejenis.

F Bentuk – bentuk penawaran lain yang belum tercantum pada point – point di atas, dibicarakan lebih lanjut.

4. Sponsor Komisi

Kami haturkan terima kasih apabila perusahaan Anda berkenan berperan serta membeli paket promosi yang kami buka yaitu:

a. Spanduk Rentang.

b. T – Shirt panitia.

c. Logo produk ditampilkan pada acara

Hak dan kewajiban panitia :

F Sponsor kami buka setelah tidak adanya sponsor utama, Co. sponsor Utama, dan Sponsor Pendamping.

F Menjunjung tinggi nama perusahaan / produk lain dalam klasifikasi Sponsor Komisi meskipun satu jenis perusahaan produknya di tempat yang masih luang.

o Bentuk-bentuk penawaran lain yang belum tercantum pada point-point di atas, dapat dibicarakan lebih lanjut.